ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის

ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის – ბიზნესის დაწყება დღევანდელ ცხოვრებაში საკმაოდ ბევრ და რთულ პროცედურებთანაა დაკავშირებული. პროდუქტის შექმნა, მისი მარკეტინგის და გაყიდვების სტრატეგია, ბრენდის ჩამოყალიბება,მომხმარებელთან კომუნიკაცია და კიდევ ძალიან ბევრი დეტალი. თუმცა ყველაზე გამოსარჩევი კომპონენტი ბიზნესში არის ფინანსური ანგარიშგება.

სწორედ აქ იჩენს თავს ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის. ბუღალტრული მომსახურება არა მხოლოდ კანონის დაცვას გულისხმობს, არამედ ერთ-ერთი უმნიშვნელოვანესი ფაქტორია ბიზნესის წარმატებაში. 

ამ სტატიაში წარმოგიდგენთ თუ რატომ არის მნიშვნელოვანი ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის, როგორ უნდა დაიწყოთ ის და რა შეცდომები უნდა გაითვალისწინოთ, რომლის გაუთვალისწინებლომაც საკმაოდ ბევრი სტარტაპი დაასრულა კრახით.

რატომ არის აუცილებელი ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის ?

ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის როგორც ზემოთ ვახსენეთ, არა მხოლოდ კანონის მიერ დადგენილი ვალდებულებების შესრულებას ემსახურება, არამედ ის ბიზნესის სტაბილურობის და გრძელვადიანი განვითარების ერთ-ერთი მთავარი საყრდენია.

მისი მნიშვნელობა ძირითადად რამდენიმე სახით ვლინდება:

• კანონისმიერ დაკისრებული მოვალეობების ზუსტად შესრულება – სწორი და ორგანიზებული ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის უზრუნველყოფს ფინანსური ანგარიშგებების ზუსტ აღრიცხვას და დეკლარაციების დროულად წარდგენას. ეს ყოველივე მეწარმეს ააცილებს დამატებით დაკისრებულ გადასახადებს და შესაძლო სასამართლო დავებს.

• გამჭირვალობა და ანალიზი – სისტემატიური აღრიცხვები მეწარმეს აძლევს საშუალებას მეტი ანალიზი გააკეთოს საკუთარი პროდუქტის შესახებ, რაც ეხმარება მას სამომავლო ნაბიჯების გადადგმაში და მისი ბრენდის სტაბილურობის გარანტიის პოვნაში.

• ინვესტორების & პარტნიორების ნდობა – ზუსტი ფინანსური ანგარიშგება პირდაპირ პროპორციული იმასთან, რომ გამჭირვალე და მართვადია, ეს კი მნიშვნელოვანია იმ ნაწილში თუ მეწარმე გეგმავს ინვესტორების მოზიდვას ან თუნდაც პარტნიორთან შეთანხმებას.

• საგადასახადო სრულყოფილება – მაღალი დონის ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის უზრუნველყოფს იმ დეტალსაც, რომ მეწარმემ ისარგებლოს კანონით გათვალისწინებული საგადასახადო შეღავათებით, რაც ცალსახად საკმაოდ დიდი პრივილეგიაა.

• ბიზნესის სტაბილურობა – ფინანსური მონაცემების სისტემატიური კონტროლი და ანალიზი, საშუალებას გაძლევთ წინასწარ გათვალოთ მოსალოდნელი ფინანსური ზრდა, ან ცუდ შემთხვევაში ფინანსური ვარდნა. ორივე შემთხვევაში წინასწარ ამის ცოდნა საკმაოდ დიდ უპირატესობას გაძლევთ მომზადებული დახვდეთ გამოწვევებს.

როგორ დავიწყოთ ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის ?

ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის – ბუღალტრული აღრიცხვა უნდა დაიწყოს ჯერ კიდევ ბიზნესის საწყის ეტაპზე, რადგან თავი ავარიდოთ ფინანსურ ქაოსს და მონაცემთა დაკარგვას.

პირველ რიგში უნდა ჩამოყალიბდეთ გსურთ თავად უხელმძღვანელოთ თქვენს ფინანსებს თუ დაიქირაოთ სპეციალისტი. არსებობს ადამიანთა კატეგორია, რომელსაც ურჩევნია დაზოგოს ფინანსები და თავად მართოს პროცესი, თუმცა სპეციალისტის და პროფესიონალის მიერ მართული პროცესები ბევრად უსაფრთხო და შედეგის მომტანია.

შემდეგი ეტაპი არის უკვე ავირჩიოთ სწორი საბუღალტრო პროგრამა. სწორი საბუღალტრო პროგრამების არჩევა ამარტივებს შემდეგ პროცესებს: ფინანსური აღრიცხვა, ფინანსური ანგარიშგება, მონაცემთა შენახვა და ა.შ. 

როგორც ზემოთ ვახსენეთ შემდეგი ნაბიჯია უკვე შევარჩიოთ სწორი საბუღალტრო პროგრამა. ამის შესარჩევად კი გვაქვს საკმაოდ მრავალფეროვანი არჩევანი თანამედროვე პროგრამებში, როგორიცაა: QuickBooks, Xero, Zoho Books და ა.შ. აქ ჩამოთვლილი თითოეული მათგანი საშუალებას გვაძლევს ავტომატურად განვაახლოთ მონაცემები და შევინახოთ ის.

ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის – ეფექტურია მხოლოდ მაშინ, როდესაც ბუღალტრული მომსახურება მიმდინარეობს სისტემატიურად და ის უწყვეტ რეჟიმშია.

ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის – ძირითადი ეტაპები

ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის ერთიანებს ამ სამ მიმართულებს, თუ გვინდა რომ საბოლოოდ ეფექტური შედეგი მივიღოთ.

• საფინანსო ბუღალტერია – ასახავს კომპანიის მთლიან საფინანსო სურათს და გამოიყენება საგადასახადო და სხვა ოფიციალური ანგარიშგებებისთვის.

• მენეჯმენტირებული ბუღალტერია – რომელიც ეხმარება მეწარმეს შიდა ოპერაციების მართვაში, მაქსიმალურად ხარჯის შემცირებაში და მოგების გაზრდაში.

• საგადასახადო ბუღალტერია – კონცენტრირებულია დაიცვას კანონის მიერ დადგენილი ვალდებულებები.

ყველაზე გავრცელებული შეცდომები ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის პროცესში

ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის დაშვებული შეცდომები ზოგადად საკმაოდ ძვირად ფასობს, სწორედ ამიტომ უნდა შეარჩიოს ყველა ადამიანმა სწორი საბუღალტრო კომპანია, რომელსაც რაიმე სტარტაპი ან ბიზნეს წამოწყება აქვს. წარმოგიდგენთ ყველაზე ხშირად დაშვებულ შეცდომებს, რომლებიც ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის პროცესში ხდება.

• მონაცემების დაგვიანებული აღრიცხვა – ეს უკანასკნელი იწვევს ფინანსური დეტალების არაზუსტ ანალიზს და შესაბამისად იჩენს საგადასახადო პრობლემებს.

• არასათანადო ყურადღება დოკუმენტების მიმართ – ოფიციალური დოკუმენტები,ინვოისები,ქვითრები და ა.შ ყოველთვის უნდა იყოს შენახული და ხელმისაწვდომი, რადგან ნებისმიერ დროს შეიძლება დადგეს მათი წარდგენის აუცილებლობა.

• საგადასახადო ვადების უგულველყოფა – ამ ყოველივემ შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული ოდენობის ჯარიმები და რეპუტაციული ზიანი, რაც შეიძლება საბოლოო ჯამში გამოუსწორებელ შეცდომად გადაიქცეს.

როგორ ეხმარება თანამედროვე ტექნოლოგიები ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის პროცესს ?

ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის აუცილებლად უნდა იყენებდეს მაღალი ხარისხის და პროფესიონალურ პლატფორმებს, რადგან ამით პროცესი ხდება უფრო სწრაფი და ეფექტური.

რეკომენდირებული პლატფორმებია:

• QuickBooks
• Xero
• Zoho Books 
• Sage Business Cloud
  
  აქ ჩამოთვლილი პლატფორმები მოგცემთ საშუალებას დააგენერიროთ ინვოისები ავტომატურ რეჟიმში, აკონტროლოთ გადახდები, მართოთ საწყობი და მიიღოთ ფინანსური ანგარიშგება უმარტივესად.

რატომ უნდა იყოს ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის უწყვეტი ?

ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის აუცილებლად უნდა იყოს უწყვეტ რეჟიმში, რადგან ბუღალტრული კონტროლი და მომსახურების გაწევა ბიზნესს ყველა ეტაპზე სჭირდება. ბუღალტერიის ერთ-ერთ ყველაზე დიდ შეცდომად სწორედ მისი პერიოდულად გამოყენება ითვლება. მისი რეგულარული გამოყენება საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ საგადასახადო ჯარიმები, მოულოდნელი ფინანსური ხარჯები და რაც მთავარია არასწორი ფინანსური ანალიზი, რაც საბოლოო ჯამში შეიძლება მეწარმისთვის საკმაოდ ცუდად დასრულდეს. 

ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის – დასკვნა

ბუღალტერია მცირე მეწარმისთვის არ არის მხოლოდ ვალდებულება, ეს არის ბიზნესის განვითარების და სწორ გზაზე დაყენების ერთ-ერთი მთავარი ხელსაწყო. 

სწორი ფინანსური ანალიზი საშუალებას გაძლევთ წინასწარ იცოდეთ თქვენი აღმასვლის ან ცუდ შემთხვევაში დაღმასვლის შესახებ და გამოწვევებს მომზადებული შეხვდეთ.

თუ გსურთ პროფესიონალური მომსახურება დაგვიკავშირდით ჩვენ, საბუღალტრო კომპანია Countman – გაიმარტივე ბუღალტერია.