დღეს, როდესაც ბიზნეს პროცესები სწრაფი ტემპით ვითარდება, ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია უკვე აღარ არის კომფორტი, ეს აუცილებლობაა. სწორად შერჩეული ბუღალტრული პროგრამა არა მხოლოდ ამარტივებს ყოველდღიური მუშაობის პროცესს, არამედ თავიდან გვაცილებს ფინანსურ და საგადასახადო რისკებს, რაც მთავარია მნიშნელოვნად გვიზოგავს დროს.
რატომ არის ბუღალტრული პროგრამა აუცილებელი?
თანამედროვე საბუღალტრო პროგრამები უზრუნველყოფს:
- ფინანსური და საგადასახადო მონაცემების აღრიცხვის ავტომატიზაციას;
- დეკლარაციების ავტომატიზაციას;
- საბუღალტრო დოკუმენტების სინქრონიზაციას საგადასახადო პორტალთან;
- თანამერდოვე ERP სისტემების ინტეგრაციას;
- ინფორმაციის გამჭვირვალობას, ფინანსურ რეპორტინგს და კონტროლს;
- დროისა და ადამიანური რესურსის დაზოგვას;
თუმცა მნიშვნელოვანია კომპანიამ სწორად შეარჩიოს პლატფორმა, რომელიც სრულად უპასუხებს მის კონკრეტულ ბიზნესის გამოწვევებს და სპეციფიკას.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომები ბუღალტრული პროგრამის არჩევისას
- სისტემის შერჩევა მხოლოდ ფასის მიხედვით;
- ფუნქციურად შეზღუდული პროგრამის შეძენა მცირე ბიზნესისთვის, რაც ართულებს პროცესს;
- საბუღალტრო პროგრამის შერჩევა, სადაც გატარებები მანუალურად იმართება;
- სისტემის ნაწილობრივი ან არასრული ადაპტაცია ბიზნესის ფრონტთან;
- თანამშრომლების არაკვალიფიციური გადამზადება;
როგორ შევარჩიოთ სწორი საბუღალტრო პროგრამა?
სწორად შერჩეული ბუღალტრული პროგრამა უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ კრიტერიუმებს:
- შეესაბამებოდეს კომპანიის საქმიანობის სფეროს;
- სინქრონიზდებოდეს საქართველოს საგადასახადო პორთალთან;
- ჰქონდეს ინტუიციური ინტერფეისი და მარტივი ფუნქციონალი;
- მონაცემების/დოკუმენტაციის სწრაფი და ავომატიზირებული მიმოცვლა პროგრამასთან;
- მოიცავდეს ონლაინ წვდომებს ბიზნეს მფლობელებისთვის;
- შეეძლოს ავტომატური ფინანსური რეპორტების გენერაცია;
- ჰქონდეს ERP – სისტემების მხარდაჭერა სხვადასხვა ბიზნეს სფეციფიკაციების ჭრილში;
Countman-ის მხარდაჭერა ბუღალტრულ პროგრამებთან:
Countman არ დაგტოვებს ტექნოლოგიურ ქაოსში, ჩვენ გთავაზობთ:
- პროგრამის შერჩევას;
- ინტეგრაციაში დახმარებას;
- პროგრამის მართვის ტრენინგს თანამშრომლებისთვის;
- არსებული სისტემის აუდიტს და პროცესების ოპტიმიზაციას;
- პროგრამული შეცდომების მონიტორინგსა და დროულ გამოსწორებას;
- ტექნიკურ და ფინანსურ მხარდაჭერას რეალურ დროში;
ვისთვის არის ეს სერვისი?
- სტარტაპებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ პროგრამის პირველადი დანერგვა;
- მცირე და საშუალო ბიზნესებისთვის, რომელთაც არსებული სისტემა აღარ ჰყოფნით, ან საერთოდ არ აქვთ;
- კომპანიებისთვის, რომლებიც გეგმავენ მასშტაბურ ზრდას და ავტომატიზაციას;
- იმ მეწარმეებისთვის, რომელებსაც მანუალური პროცესების ავტომატიზაცია სურთ;
- იმ კომპანიებისთვის, რომლებსაც მოძველებული სამუშაო პრაქტიკების ციფრულ სისტემებთან ინტეგრაცია სურთ;
დაგვიკავშირდი დღესვე – ერთად შევარჩიოთ სისტემა, რომელიც მუშაობს შენთვის.